Diagrama de Gantt

Los diagramas de Gantt son herramientas útiles para la planificación y programación de proyectos. Te ayudan a estimar cuánto tiempo tomará un proyecto, determinar los recursos necesarios y planificar el orden en que se deben completar las tareas. Un diagrama de Gantt proporciona una ilustración gráfica de un calendario que te ayuda a planificar, coordinar y realizar un seguimiento de tareas específicas dentro de un proyecto.

Un diagrama de Gantt se divide en dos partes: el lado izquierdo, que enumera los detalles del proyecto y la jerarquía de tareas, y el lado derecho, donde agregas conexiones entre tareas y monitoreas el progreso.

Crea tu diagrama de Gantt

Para crear un diagrama de Gantt desde cero, ve a Crear desde tu Panel de Control:

Luego ve a la sección de Diagrama de Gantt y haz clic en Crear.

Para construir tu diagrama de Gantt, utiliza una estructura de desglose del trabajo. Usa las teclas TAB y ENTER para crear tareas y subtareas y dale a cada una un título. Alternativamente, se pueden agregar nuevas tareas desde el menú contextual de la tarea principal.

Cada tarea principal actúa como una tarea resumen, siendo todo el proyecto la primera tarea resumen en la fila superior. Las tareas resumen agrupan tareas y subtareas del proyecto, dándote una visión clara de las dependencias.
Si una tarea principal tiene subtareas, puedes expandirla o colapsarla haciendo clic en el “+” o “–”.

Usa las opciones Indentar y Desindentar para ajustar la jerarquía de tareas. Puedes convertir tareas en subtareas y viceversa.

Haz clic en Indentar para bajar el nivel de un tema o subtema (o usa Ctrl + →).

Haz clic en Desindentar para subir el nivel de un tema o subtema (o usa Ctrl + ←).

Edita tu diagrama de Gantt

Haz clic en la numeración de cualquier tarea para abrir el panel de Comentarios y agregar notas, directrices o revisiones.

El panel de Comentarios contiene toda la información de la tarea, como plazos, duración, porcentaje de finalización y usuarios asignados.

También puedes agregar recursos adicionales (imágenes, videos, archivos) desde tu computadora, Google Drive o Dropbox.

Para asignar una tarea, haz clic en Agregar personas. Serás redirigido a la página de Compartir, donde puedes ingresar las direcciones de correo electrónico de los colaboradores. Los usuarios asignados aparecerán en la pestaña Asignado.

Establece un cronograma

Establece el marco de tiempo de una tarea abriendo el calendario y seleccionando las fechas de Inicio y Fin.

La escala de tiempo se calcula automáticamente en días y se muestra en la pestaña Duración.

Las tareas deben completarse dentro de un marco de tiempo definido o antes de una fecha límite específica. Cada subtarea también tiene sus propias fechas de inicio y fin o fecha límite.
El progreso de la tarea se establece manualmente como un porcentaje en la pestaña Progreso. Los cambios en el progreso de las subtareas actualizan automáticamente el progreso de la tarea principal.

Cada tarea contribuye a la ejecución general del proyecto, y su importancia se puede establecer en la pestaña Prioridad. Haz doble clic en una fila de tarea y elige entre los niveles de prioridad disponibles (de Muy baja a Crítica).

La opción Hito aparece como un símbolo en forma de diamante en el diagrama. Los hitos marcan fechas significativas del proyecto, como eventos importantes o metas. Úsalos para resaltar momentos clave o reuniones de revisión.

Crea conexiones entre tareas

En el lado derecho del diagrama de Gantt, puedes agregar dependencias para mostrar cómo las tareas se relacionan entre sí.

Haz clic en una barra de tarea, mantén el ratón sobre el punto negro y arrástralo a otra barra de tarea para crear una dependencia.

Las dependencias muestran el orden en que deben completarse las tareas. Algunas tareas no pueden comenzar hasta que otras hayan terminado, y algunas no pueden completarse hasta que las tareas precedentes se hayan realizado.

Cada tarea principal tiene una barra de progreso que se actualiza automáticamente según la finalización total de sus subtareas. Las partes completadas aparecen en blanco, mientras que el trabajo restante se muestra en un tono más oscuro de azul.

Puedes ocultar las pestañas de la lista de tareas arrastrando la línea vertical que separa las dos secciones.

Actualiza tu diagrama de Gantt cada vez que ocurran cambios. Esto mantiene tu proyecto actualizado y asegura que todos estén alineados. Cuando reprogramas una tarea con dependencias, todas las tareas relacionadas se ajustan automáticamente.

Notificaciones por correo electrónico

Cuando una tarea se completa, el creador de la tarea recibe una notificación por correo electrónico.
Los asignados son notificados cuando aparecen nuevos comentarios, archivos o cambios en sus tareas.
Las notificaciones para tareas que vencen o comienzan hoy o mañana se envían una vez al día, por la mañana.
Las notificaciones para tareas que vencen o están atrasadas en la semana actual se envían una vez a la semana, el lunes por la mañana.

Colabora en tiempo real

La gestión efectiva de proyectos requiere colaboración continua del equipo. Mindomo te permite crear diagramas de Gantt compartibles y colaborativos. A medida que los miembros del equipo actualizan las tareas, el plan de proyecto completo se actualiza automáticamente y en tiempo real para todos.

Aparece una notificación emergente cuando un nuevo usuario se une al diagrama de Gantt, y los colaboradores activos se muestran en la esquina inferior derecha.

Cambia la vista de tu diagrama de Gantt

Puedes cambiar tu diagrama de Gantt a una vista de Mapa Mental (1), donde la primera tarea resumen se convierte en el tema central y todas las demás tareas se convierten en temas y subtemas según su jerarquía.
También puedes convertirlo en una vista de Esquema (2). Usa la barra de herramientas izquierda para cambiar el modo de vista.

Todos los detalles, como cronogramas, asignados y recursos adjuntos, se preservan al cambiar de vista.