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Buscar y filtrar tareas en un mapa mental

Esta función te permite localizar rápidamente todas las tareas en tus mapas mentales, mapas conceptuales y diagramas de Gantt, manteniendo todo ordenado en un lugar central. Ya no necesitas abrir cada mapa individualmente o depender de notificaciones por correo electrónico.

También puedes identificar rápidamente los plazos próximos y ver qué tareas requieren atención inmediata.

En un mapa mental, puedes filtrar tareas por:

  • Etiqueta
  • Asignado (usuario de Mindomo o usuario fantasma)
  • Fecha de vencimiento
  • Prioridad
  • Progreso
  • Iconos

Puedes ver las tareas asignadas a ti o a otra persona usando las opciones de Buscar o Filtrar. También puedes buscar cualquier tema en un mapa mental, incluso si no es una tarea.

Con la opción de Buscar, todos los resultados de búsqueda se resaltarán mientras que el resto del mapa mental aparecerá difuminado.

Las etiquetas te ayudan a etiquetar palabras dentro de los temas para que puedas encontrarlas más fácilmente más adelante. Al buscar, verás coincidencias precisas que incluyen esas frases etiquetadas.

Para agregar una etiqueta, escribe “#” seguido de tu palabra y luego presiona Enter. Por ejemplo: #nuevo.

Los hashtags aparecerán en la barra de filtrado junto con el número de veces que se usaron en tu mapa.

Si filtras por etiqueta, los resultados mostrarán los temas que las contienen y todos sus subtemas relacionados con tareas, incluso si esos subtemas no incluyen el hashtag específico.

Puedes asignar tareas a uno o más de tus colaboradores, y ellos pueden asignarte tareas de vuelta. Filtra tareas por su asignado, ya sea por los nombres de usuarios registrados de Mindomo o buscando los nombres de los usuarios fantasma que has creado.

Buscar y filtrar tareas asignadas a Usuarios Fantasma

Sección titulada «Buscar y filtrar tareas asignadas a Usuarios Fantasma»

Los usuarios fantasma te permiten monitorear el progreso de las tareas sin involucrar directamente a tus colegas. Puedes buscar y filtrar tareas según su usuario fantasma asignado. El nombre del usuario fantasma aparecerá en tu lista de Tareas y en Buscar.

Este filtro te permite reducir rápidamente tu lista de tareas según la urgencia o importancia de cada tarea.

Al seleccionar uno o más niveles de prioridad, puedes enfocarte solo en las tareas que más importan.

Esta opción te permite ver solo las tareas que coinciden con una etapa de finalización específica. Los iconos en este filtro reflejan los mismos indicadores de progreso que se muestran en el mapa y se actualizan automáticamente a medida que cambia el progreso.

Esto te ayuda a seguir tu flujo de trabajo, gestionar tareas en curso e identificar qué necesita tu atención a continuación.

También puedes filtrar tareas por iconos, que aparecen en la sección de Filtro debajo de Progreso. Los iconos que usaste en tu mapa aparecerán en la barra de Búsqueda, y puedes seleccionarlos desde allí.

Buscar y filtrar tareas desde el Panel de Control

Sección titulada «Buscar y filtrar tareas desde el Panel de Control»

Para obtener una visión general de todas tus tareas en todos los mapas mentales, mapas conceptuales y diagramas de Gantt, puedes buscarlas y filtrarlas directamente desde el Panel de Control. Puedes ver tareas con fechas de vencimiento próximas, tareas urgentes, tareas actualizadas, tareas completadas y más.

Cuando haces clic en la barra de Buscar, se mostrará una lista de consultas con descripciones breves.

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Utiliza estas consultas para encontrar tareas asignadas a una persona específica (incluyéndote a ti mismo). Los resultados incluirán tareas de tus diagramas y diagramas compartidos contigo.

ConsultaDescripción
assigned:meMostrar todas las tareas asignadas a mí (y que no están cerradas)
assigned:(nombre usuario)Mostrar todas las tareas asignadas a (usuario dado) (y que no están cerradas)

Puedes filtrar temas por la fecha en que fueron creados o modificados. Los resultados incluyen temas de tus diagramas y aquellos compartidos contigo.

ConsultaDescripción
created:todayMostrar todos los temas creados hoy
created:yesterdayMostrar todos los temas creados ayer
created:weekMostrar todos los temas creados esta semana
created:monthMostrar todos los temas creados este mes
created:meMostrar todos los temas creados por mí
created:(nombre usuario)Mostrar todos los temas creados por (nombre usuario)
modified:todayMostrar todos los temas que fueron modificados hoy
modified:yesterdayMostrar todos los temas que fueron modificados ayer
modified:weekMostrar todos los temas que fueron modificados esta semana
modified:monthMostrar todos los temas que fueron modificados este mes

Puedes filtrar tareas usando diferentes consultas. Los resultados mostrados serán tareas de tus diagramas y de diagramas compartidos contigo.

ConsultaDescripción
is:taskMostrar todas las tareas (tareas cerradas y abiertas)
is:dueMostrar todas las tareas que están vencidas
tasks:allMostrar todas las tareas (tareas cerradas y abiertas)
tasks:dueMostrar todas las tareas que están vencidas
tasks:openMostrar todas las tareas abiertas
tasks:closedMostrar todas las tareas cerradas

Filtrar tareas abiertas por la fecha programada

Sección titulada «Filtrar tareas abiertas por la fecha programada»

Puedes buscar tareas que tienen una fecha de inicio específica o una fecha de vencimiento específica (fecha de finalización). Los resultados mostrados serán tareas de tus diagramas y de diagramas compartidos contigo.

ConsultaDescripción
due:allMostrar todas las tareas que están vencidas
due:todayMostrar todas las tareas que vencen hoy (y que no están cerradas)
due:tomorrowMostrar todas las tareas que vencen mañana
due:weekMostrar todas las tareas que vencen esta semana (y que no están cerradas)
due:monthMostrar todas las tareas que vencen este mes (y que no están cerradas)
start:allMostrar todas las tareas que ya comenzaron (y que no están cerradas)
start:todayMostrar todas las tareas que tienen la fecha de inicio hoy
start:tomorrowMostrar todas las tareas que tienen la fecha de inicio mañana
start:weekMostrar todas las tareas que tienen la fecha de inicio esta semana
start:monthMostrar todas las tareas que tienen la fecha de inicio este mes

Filtrar tareas cerradas por la fecha de finalización

Sección titulada «Filtrar tareas cerradas por la fecha de finalización»

Puedes buscar solo tareas cerradas de tus diagramas y elegir cuándo fueron cerradas. Los resultados mostrados serán tareas de tus diagramas y de diagramas compartidos contigo.

ConsultaDescripción
closed:todayMostrar todas las tareas cerradas hoy
closed:yesterdayMostrar todas las tareas cerradas ayer
closed:weekMostrar todas las tareas cerradas esta semana
closed:monthMostrar todas las tareas cerradas este mes

Filtrar tareas por prioridad y nivel de finalización

Sección titulada «Filtrar tareas por prioridad y nivel de finalización»

Puedes filtrar tareas por prioridad o nivel de finalización usando las siguientes consultas (los resultados mostrados serán tareas de tus diagramas y de diagramas compartidos contigo):

ConsultaDescripción
priority:(número)Mostrar todas las tareas con prioridad (número) (y que no están cerradas)
complete:(número)Mostrar todas las tareas que están (número)% completadas (y que no están cerradas)