Administración escolar

Para un mayor nivel de flexibilidad, la cuenta de la escuela puede tener múltiples administradores. Ellos pueden agregar o eliminar usuarios, tener una visión general de las cuentas de estudiantes y profesores que pertenecen a la licencia escolar, etc. Por defecto, el primer administrador es la persona que originalmente compró la licencia escolar.

Agregar profesores/estudiantes a la licencia escolar

Hay varias formas de agregar profesores y estudiantes a tu licencia escolar.

Accede a la página de Administración Escolar. Para hacerlo, haz clic en tus iniciales (en la parte superior derecha de tu pantalla) y selecciona Administración Escolar.

Invitar a profesores/estudiantes a tu escuela

Agrega profesores y estudiantes a tu licencia escolar yendo a la sección de Usuarios en el lado izquierdo de la pantalla, luego haciendo clic en el botón Agregar usuarios (1).

El botón Agregar usuarios abre un menú donde puedes escribir las direcciones de correo electrónico de los profesores o estudiantes que deseas agregar a tu escuela, separándolas con comas.

Aquí, también puedes agregar un nuevo administrador a tu cuenta escolar seleccionando Administrador en el menú desplegable de Rol.

Los usuarios que agregues recibirán una invitación por correo electrónico para unirse a tu escuela. Al hacer clic en el enlace dentro del correo, serán redirigidos a la página de inicio de sesión de Mindomo.

También puedes distribuir el código de acceso escolar (2) a estudiantes o profesores que deseen unirse a tu escuela de manera independiente. Puedes encontrar esto en la sección de Configuración de tu panel de Administración Escolar.

Importar estudiantes a tu licencia

El botón de Importar abre un pop-up con instrucciones sobre cómo estructurar la información de los usuarios para que se agreguen correctamente a tu cuenta. Por favor, descarga el archivo de muestra para ver cómo debe estructurarse al crear nuevas cuentas.

Llena tu archivo .csv de acuerdo, luego haz clic en Examinar para seleccionarlo.

Asignación automática de licencias

Para agregar estudiantes y profesores a tu licencia escolar sin ingresar manualmente su información, puedes usar nuestro mecanismo de registro personalizado.

Este mecanismo se basa en el dominio de tu escuela: los usuarios que se registren en Mindomo usando direcciones de correo electrónico con el dominio de la escuela (por ejemplo, john_andrews@schooldomain.com) se agregarán automáticamente a tu licencia y recibirán cuentas premium.

Para activar esta función, por favor contáctanos en support@mindomo.com.

Eliminar cuentas de profesores/estudiantes

Las cuentas de profesores, estudiantes y administradores agregadas a la licencia escolar pueden eliminarse individualmente haciendo clic en un usuario para resaltarlo, luego haciendo clic en el botón Eliminar en la parte superior de la lista de usuarios. También puedes seleccionar múltiples usuarios a la vez.

Para eliminar todas las cuentas de estudiantes en tu licencia de una vez, usa el botón Eliminar estudiantes (2).

Integración LTI

La integración LTI está disponible exclusivamente para licencias de Aula y Escuela. Te permite usar Mindomo desde plataformas LMS populares como Canvas, Moodle, Desire2Learn, Blackboard y itslearning.

Por favor, lee más sobre cómo usar las integraciones LTI.

Funcionalidades

Los administradores escolares pueden elegir si permiten o deshabilitan el acceso de los estudiantes a los créditos de IA de la escuela, así como la función de chat disponible al colaborar en diagramas. Esto se puede gestionar marcando las opciones Habilitar IA para estudiantes y Habilitar Chat para estudiantes que se encuentran en la Configuración de la licencia escolar.

Información de la licencia

La sección de Licencia en tu página de Administración Escolar proporciona una visión general del número restante de cuentas de profesores y estudiantes disponibles en tu licencia, la fecha de expiración de la licencia y más.

Agregar más usuarios a tu licencia

Agrega usuarios a tu licencia desde la sección Licencia del panel de Administración Escolar. Para acceder al panel de Administración Escolar, haz clic en tus iniciales o foto, luego selecciona tu nombre o dirección de correo electrónico desde la esquina superior derecha del Tablero.

Para agregar más usuarios a tu licencia escolar existente, haz clic en Comprar más licencias.

Serás redirigido al panel de extensión de licencias. En la primera fila, verás información sobre tu licencia actual, incluyendo el número de usuarios, disponibilidad y fecha de expiración de la licencia, junto con un menú desplegable donde puedes seleccionar cuántos usuarios deseas agregar.

El precio se calcula en base al período de licencia restante.