Gestión de tareas con Usuarios Fantasma
La función de gestión de tareas de Mindomo te permite gestionar usuarios y asignar tareas con facilidad. Si deseas trabajar con usuarios reales, ellos pueden crear sus propias cuentas y colaborar contigo en proyectos.
Sin embargo, a veces puedes querer gestionar tareas sin involucrar a tus colegas o empleados. Puedes utilizar usuarios fantasma para hacer un seguimiento del trabajo de tus empleados sin invitarlos a editar mapas mentales. Ni siquiera necesitan una cuenta.
Los usuarios fantasma son usuarios ficticios que no se han registrado en Mindomo con sus direcciones de correo electrónico. Los agregas simplemente escribiendo sus nombres o iniciales.
Los propietarios de pequeñas empresas pueden obtener una visión más amplia del flujo de trabajo de su equipo creando mapas mentales y asignando tareas a sus empleados.
Puedes asignar tareas desde el menú contextual accediendo al panel de Información de Tarea.
Tendrás que elegir si deseas asignar una tarea a un usuario real de Mindomo o crear un usuario fantasma:
Lista de usuarios fantasma
Sección titulada «Lista de usuarios fantasma»Puedes agregar más usuarios fantasma a la lista. Agrega un nombre y apellido o las iniciales de la persona. No puedes agregar el mismo nombre dos veces.
Agregarlos no significa que la tarea se les asignará. Tienes que volver a la tarea y asignarla a uno o más usuarios fantasma. Puedes asignar a cada usuario tantas tareas como desees.
Eliminar usuarios fantasma de la lista
Sección titulada «Eliminar usuarios fantasma de la lista»Eliminar un usuario fantasma de la lista no los elimina automáticamente de las tareas asignadas a ellos. Sin embargo, aparecerán en gris y no podrás asignarles nuevas tareas.
Si te das cuenta de que aún necesitas asignar tareas a un usuario fantasma que eliminaste, puedes agregarlo nuevamente a la lista — no se considerará un usuario duplicado.
Usar usuarios fantasma en otros mapas mentales
Sección titulada «Usar usuarios fantasma en otros mapas mentales»Todos los usuarios fantasma que crees estarán disponibles en otros mapas. Selecciónalos de la lista y asígnales nuevas tareas.
Sincronización en la nube
Sección titulada «Sincronización en la nube»Si asignas tareas a usuarios fantasma en un mapa, los cambios se guardarán en la nube y se sincronizarán con la versión de Escritorio.
Para hacer esto, exporta los mapas mentales en los que han estado trabajando como archivos de Mindomo (.mom) y ábrelos con la aplicación de Escritorio.
Si agregas nuevos usuarios fantasma en la versión de Escritorio y les asignas tareas, luego Sube & Sincroniza el diagrama e inicia sesión con la misma cuenta en la nube, verás esos usuarios fantasma en la nube también. De esta manera, puedes hacer un seguimiento de todos los usuarios fantasma agregados en la versión de Escritorio que tienen tareas asignadas.
Si sincronizas un mapa con usuarios fantasma, los otros mapas en la aplicación de Escritorio que también tienen usuarios fantasma no se sincronizarán automáticamente. Tendrás que sincronizar cada mapa mental por separado.
Los usuarios fantasma creados y a los que se les asignan tareas en la versión de Escritorio serán accesibles en la versión en la nube siempre que los mapas mentales a los que se agreguen estén sincronizados (Sincronización en la nube). Una vez que sean visibles en línea, podrán ser accedidos desde cualquier mapa nuevo en la nube.
Si eliminas un usuario fantasma de la versión en la nube, la eliminación se sincronizará en la aplicación de Escritorio cuando importes el archivo .mom o abras el mapa en línea directamente desde la aplicación de Escritorio.
Sin embargo, si eliminas un usuario fantasma de la versión de Escritorio, la eliminación no aparecerá en línea.
En la versión móvil, solo puedes ver usuarios fantasma en las tareas asignadas a ellos, pero no puedes agregarlos a otros mapas mentales.