Comment tirer le meilleur parti de votre abonnement d'Équipe

Pour Qui et Pourquoi ?

Une équipe est le principal carburant de tout projet. Grâce à leur expertise et à leur expérience, ils gèrent et accomplissent les tâches selon le plan, dans les délais et dans les limites du budget. Cela nécessite une administration et une coordination minutieuses. En équipe de professionnels, en utilisant cet abonnement vous allez :

faciliter l'inscription rapide pour tous les membres de l'équipe, leur permettant d'utiliser des licences Mindomo entièrement premium
le travail de votre équipe est instantanément disponible et modifiable pour chaque membre de l'équipe, sans partage supplémentaire
permettre à chaque membre de l'équipe de créer des diagrammes sans limitations, individuellement ou en collaboration
créer des espaces de travail personnalisés pour votre équipe où les membres de l'équipe peuvent collaborer, partager des ressources et communiquer
pouvoir choisir un ou plusieurs administrateurs pour gérer tous les comptes Mindomo en fonction des besoins de l'équipe (supprimer des utilisateurs, ajouter de nouveaux utilisateurs, etc.) attribuer et gérer les tâches de l'équipe et les suivre jusqu'à leur achèvement
permettez à votre équipe de travailler sur des diagrammes directement depuis leurs comptes Google et Microsoft Teams

Une liste complète des fonctionnalités peut être trouvée ici.

Chaque compte Mindomo inscrit dans l'abonnement Team dispose d'une licence premium, mais un package personnalisé peut également activer les fonctionnalités de la licence professionnelle.

Mindomo Team convient à tous les managers de niveau et à leurs équipes souhaitant:

d'énoncer clairement les objectifs stratégiques
de structurer l'analyse des risques, le brainstorming et les processus de résolution de problèmes
d'assurer un haut degré d'organisation tout en supervisant les budgets et les échéanciers des projets
de prioriser les flux de travail, déléguer des tâches et gérer les délais
de rationaliser le développement de produits
d'améliorer les stratégies de communication
d'évaluer l'avancement des initiatives commerciales
de prendre des notes lors des réunions et mettre en évidence les points clés discutés
de faire des représentations visuelles de leurs objectifs professionnels
de faciliter le bon déroulement des opérations, etc.

Améliorer votre travail et votre vie personnelle

Apprentissage efficace tout au long de la vie

Pourquoi ? Pour garder le rythme dans l'environnement dynamique d'aujourd'hui, tout en se sentant vraiment auto-actualisé. Comment ? Mettre votre esprit en mouvement et remettre en question les choses pour toujours mieux les comprendre.

En tant qu'adulte, vous choisissez d'apprendre quelque chose parce que vous en voyez la valeur. Vous recherchez du matériel pertinent que vous pouvez connecter à votre expérience. Ce sont vos intérêts et vos ambitions qui motivent l'apprentissage.

En créant des diagrammes dans Mindomo, c'est vous qui posez les questions et trouvez les réponses. Cela vous guidera à travers toutes les phases de l'apprentissage basé sur l'investigation :

Interaction - rechercher différentes sources médiatiques pour identifier le sujet central de l'enquête
Clarification - résumer et catégoriser les informations dans un diagramme de votre choix
Questionnement - poser des questions pertinentes pour conduire une enquête autodirigée
Conception - concevoir un diagramme accessible, pertinent et engageant pour justifier l'enquête

Une fois que vous avez allumé votre curiosité de vouloir toujours comprendre les choses, vous rechercherez pour toujours la connaissance au lieu des données et des informations.

L'avantage de l'autonomie

Habituez-vous à penser par vous-même dans des situations incertaines et complexes dans lesquelles le jugement est plus important que la routine. Être autonome signifie que vous aurez la capacité intellectuelle d'être confiant et audacieux avec vos idées plutôt que d'être bien organisé.
Tant que vous avez des arguments logiques, vous ne devriez pas avoir peur de franchir la ligne conventionnelle.

Collaboration facile

La collaboration au sein d'une équipe nécessite des compétences générales telles que la flexibilité, la résolution de problèmes et la prise de décision.

Mindomo est une plate-forme hautement visuelle et spatiale accessible sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou un appareil mobile, qui vous permet de collaborer à l'intérieur et à l'extérieur du bureau et au-delà de votre journée de travail.

Pendant que vous travaillez avec des collaborateurs sur le même diagramme, certains identifieront les points clés, et d'autres verront les connexions et généreront de nouvelles idées. Avoir tout organisé rendra toute l'équipe mieux préparée et désireuse de livrer.

L'objectivité à l'ère de la post-vérité

Du flux incessant de désinformation politique à la distorsion inévitable sur les réseaux sociaux, la vérité et l'essence sont en danger - nous risquons de perdre de vue ce que signifie la vérité et ce qui compte vraiment.

La création de diagrammes dans Mindomo vous aidera à garder votre pensée simple et à vous en tenir à l'essentiel :

rendre les informations simples
être sélectif et prioriser l'aspect clé
déposez vos idées claires sur un canevas infini où l'effacement, l'édition et la réorganisation du contenu sont à portée de clic

La pensée indépendante

Un processus de pensée indépendant et raisonné est vital pour résoudre les problèmes. Il vous guide dans la formulation d'arguments à partir de preuves tout en identifiant les opportunités et les menaces.

La création de diagrammes dans Mindomo nécessite une concentration centrée sur les processus sur les connaissances et les preuves objectives - et dans le monde des affaires, c'est une compétence permettant d'économiser du temps et de l'argent à tous les niveaux.

Pourquoi des cartes mentales?

La façon dont notre cerveau fonctionne

L'utilisation de cartes mentales pour l'apprentissage correspond à la façon dont votre cerveau fonctionne. Ce sage disant "une image vaut mille mots" est soutenu par la science. Notre cerveau traite les visuels 60000 fois plus vite que les mots.

Des études montrent également que notre cerveau traite non seulement les images plus rapidement que les mots, mais qu'il conserve et transmet beaucoup plus d'informations lorsqu'elles sont transmises visuellement.

Combiner les hémisphères droit et gauche

Notre cerveau a deux hémisphères principaux, chacun avec ses façons de penser et de traiter. Le côté gauche est logique, linéaire et analytique. Le côté droit est intuitif, créatif et visuel. Ce n'est qu'en utilisant les deux côtés de manière cohérente que vous pouvez vous développer personnellement et professionnellement.

La cartographie mentale rassemble les hémisphères cérébraux droit et gauche. Diviser les informations en concepts et les organiser hiérarchiquement - hémisphère gauche. Utilisation de formes, d'images et de couleurs - hémisphère droit. Le cerveau gauche visualise l'image globale, tandis que le cerveau droit identifie toutes les étapes nécessaires pour compléter la carte.

Susciter la pensée critique

Outre les aspects visuels, le processus de création de carte mentale vous encouragera à développer une attitude saine de questionnement et de rationalisation.

Tout d'abord, vous prendrez les informations que vous connaissez ou recevez en classe et identifierez le sujet ou la thèse. Ensuite, vous diviserez tout en petits morceaux, en fonction de l'importance et de la hiérarchie. Troisièmement, vous mettrez votre esprit au travail et chercherez des liens entre les nouvelles informations et ce que vous savez déjà.

Pendant tout ce temps, vous traiterez des informations par la synthèse, l'analyse, l'interprétation, l'explication, l'évaluation, la généralisation, la comparaison et le contraste.

Planifiez et Organisez votre Travail

Travail d'équipe et collaboration

Soutenir la gestion d'équipe est gratifiant, mais pas un travail facile. Cela implique le travail d'équipe, la communication, l'établissement d'objectifs et les évaluations de performance. Cela nécessite un équilibre entre inspirer l'équipe à réussir et planifier, organiser et surveiller son travail. Choisissez Mindomo si vous voulez un moyen fiable mais sans tracas de gérer des projets et des équipes.

Trucs et Astuces

L'adhésion de l'équipe est la première étape. Attribuez un rôle d'administrateur à quelqu'un qui ajoutera ou supprimera des membres de la licence premium Mindomo.

Les administrateurs peuvent gagner du temps en ajoutant plus de membres en même temps grâce à l'importation en bloc. Mindomo propose des directives concernant les en-têtes acceptés dans le fichier CSV.

Consultez la page de gestion d'équipe pour voir l'ensemble de votre équipe sans vous gêner. Vous pourrez voir tous les membres, leurs connexions récentes et créer des groupes et des dossiers pour les projets dédiés.

Communication au niveau de la tâche claire, fichiers partagés et notifications instantanées par e-mail gardera tout le monde au courant, travaillant efficacement vers les objectifs fixés.

Gestion des tâches

La gestion des tâches est vitale pour le flux de travail et les performances de votre projet. De la planification au suivi en passant par l'exécution, Mindomo peut vous aider à gérer n'importe quelle tâche tout au long de son cycle de vie.

Trucs et Astuces

Assemblez simplement les tâches: rédigez des descriptions de tâches convaincantes, établissez des priorités et attribuez-les pour une orientation claire.

Faites avancer les choses plus rapidement en attribuant une tâche à un ou plusieurs membres de l'équipe.

Abordez différents styles de travail. Les gestionnaires peuvent planifier et planifier sur des diagrammes de Gantt, tandis que les équipes peuvent gérer leur travail de manière créative avec des listes, des cartes mentales et même des cartes conceptuelles. On peut facilement changer de vue - de la carte mentale au liste/Gantt, et vice versa.

Recherchez l'icône de la liste de contrôle pour obtenir un aperçu rapide des tâches terminées. De cette façon, vous pouvez mesurer la progression globale, la charge de travail, etc. Cliquer sur l'icône vous donnera un accès séparé à chaque tâche.

Gestion de projet

La gestion de projet définition selon Wikipedia - le processus consistant à diriger le travail d'une équipe pour atteindre tous les objectifs du projet dans les limites des contraintes données. Alors, comment traiter efficacement toutes les données sans perdre de vue la vue d'ensemble ?
La cartographie mentale peut vous permettre d'avancer efficacement à travers les 4P de la gestion de projet:

Personnes: la ressource principale dans chaque projet. L'identification des rôles joués par les personnes peut augmenter considérablement les chances de réussite du projet.
Produit: le livrable du projet, doit répondre à la bonne problématique.
Processus: l'utilisation du bon processus garantira que les membres de l'équipe savent quoi faire et quand le faire, répondant ainsi aux buts et objectifs initiaux du projet.
Projet : où le chef de projet entre en jeu. Planifier, déléguer les tâches, aider l'équipe à communiquer et superviser étroitement pour accomplir toutes les exigences.

Trucs et Astuces

Recherchez dans la galerie de modèles de Mindomo des cartes mentales et modèles préremplis comme la carte mentale du projet d'entreprise ci-dessous pour vous aider à définir l'étape de la réussite du projet.

Pour les petits projets bien définis, vous pouvez opter pour l'approche traditionnelle par étapes et créer une carte mentale de gestion de projet avec les cinq domaines de processus : Initiation, Planification, Production ou Exécution, Suivi et Contrôle, et Clôture.

Chaque branche principale de la carte mère peut être liée à un diagramme différent couvrant un domaine de processus spécifique. N'hésitez pas à copier et modifier les schémas ci-dessous.

Carte mentale de la phase d'initiation:

Vous pouvez créer des cartes mentales pour rédiger tous les documents d'initiation du projet destinés à établir la commande pour toute la durée du projet:

proposition de projet (idée, objectif, durée)
périmètre du projet (direction et suivi du projet)
structure de répartition des produits (PBS) (hiérarchie des livrables)
structure de répartition du travail (WBS) (une hiérarchie des tâches jusqu'aux tâches quotidiennes)
Matrice d'attribution des responsabilités (RACI) (rôles et responsabilités alignés sur les livrables/résultats)
calendrier provisoire du projet (jalons, dates importantes, échéances)
analyse des besoins et des exigences de l'entreprise par rapport à des objectifs mesurables
revue des opérations en cours
analyse financière des coûts et bénéfices
analyse des parties prenantes
charte de projet
Analyse SWOT

Carte mentale de la phase de planification:

Vous pouvez créer des cartes mentales pour rédiger tous les documents de planification de projet nécessaires à la planification et à l'estimation du temps, des coûts, des ressources, du travail nécessaire, de la gestion des risques, etc. Ces documents sont souvent constitués de:

méthodologie de gestion de projet
déclaration de portée
sélection de l'équipe
réseau de livrables et activités connexes
estimation des besoins en ressources
estimation des délais et des coûts
calendrier du projet
planification des risques
les mesures d'assurance qualité
approbation formelle d'exécution

Carte mentale de la phase d'exécution:

Créez des tâches, attribuez-les et suivez de près leur progression pour s'assurer que les livrables du plan de gestion de projet sont exécutés en conséquence.

Documenter chaque tâche spécifique (ajouter le(s) responsable(s), notes, commentaires) dans le projet est la clé du succès. En ajoutant des délais et en marquant les tâches comme terminées, tout le monde pourra suivre l'avancement du projet.

Carte mentale de la phase de contrôle:

Carte mentale de la phase de clôture:

Autres moyens de tirer parti des avantages des cartes mentales pour la gestion de projet :

mettre en valeur les comptes rendus de vos réunions d'affaires en moins de temps et de manière plus efficace en termes de communication
résolution de problèmes spécifiques
créer une structure organisationnelle pour avoir un aperçu clair de qui rend compte à qui au sein de votre équipe
organiser des idées non structurées sur la façon d'améliorer le produit final, etc.

Revues de projets

Les revues de projet desservent un large éventail de parties prenantes et remplissent une variété de rôles, donc les différents types de revue, chacun avec son objectif et ses résultats :

évaluation de projet
audit de projet
bilan de la réalisation des bénéfices
évaluation post-implémentation

Trucs et Astuces

La carte mentale du bilan de santé du projet peut vous aider avec la révision à tout moment tout au long du projet. Il évalue généralement la probabilité de réussite du projet et identifie les risques et les actions correctives. Choisissez une mise en page de diagramme organisée pour mettre en évidence tous les domaines qui doivent être vérifiés.

Transformez les sujets avec les domaines d'intérêt en tâches afin de pouvoir les marquer comme terminés une fois que vous parvenez à les évaluer.

La carte mentale d'évaluation post-implémentation vous aidera à répondre aux questions clés suivantes :

Le projet a-t-il entièrement résolu le problème qu'il était censé résoudre ?
Quelles seraient les prochaines étapes pour offrir des avantages encore plus importants ?
Les leçons apprises que nous pouvons appliquer à de futurs projets ?

Analyse SWOT personnalisée

En effectuant une analyse SWOT, vous zoomez sur les facteurs qui pourraient aider ou entraver la réussite de votre projet. Si vous comprenez parfaitement ses forces, ses faiblesses, ses opportunités et ses menaces, vous êtes mieux préparé à planifier votre réussite. Vous pouvez tirer parti de ce que votre équipe fait de mieux tout en vous défendant contre les faiblesses et les menaces pesant sur votre projet.

Trucs et Astuces

Pour créer une analyse SWOT attrayante et facile à suivre pour vous et les membres de votre équipe, sans investir trop de temps, utilisez nos cartes mentales d'analyse SWOT personnalisables. Vous voudrez peut-être conserver l'apparence, mais modifier leur contenu, ou vice versa. En fin de compte, l'analyse SWOT doit correspondre aux forces et faiblesses spécifiques de votre entreprise.

Créer une stratégie à partir de la carte mentale SWOT

Carte mentale SWOT de l'entreprise:

Carte mentale SWOT de l'entreprise alimentaire:

Carte mentale SWOT du centre fitness :

Carte mentale SWOT d'une organisation non gouvernementale:

Carte mentale du SWOT personnel:

N'hésitez pas à mettre à jour les polices, les couleurs, les formes et les icônes pour correspondre parfaitement à votre identité de marque. En savoir plus sur les fonctionnalités de personnalisation des thèmes et des thèmes de carte de Mindomo.

Partagez la carte mentale SWOT avec toutes les parties prenantes clés (membres de l'équipe, clients, sponsors, etc.) pour vous aider à identifier et analyser les facteurs critiques pour que rien ne soit oublié. Si certains d'entre eux n'ont pas de compte Mindomo, ils peuvent travailler en tant qu'invités sur des diagrammes utilisant des fonctionnalités entièrement premium .

Étude de marché

Le marché est-il prêt pour votre nouveau service ou produit? Trouver l'adéquation produit-marché nécessite une étude de marché afin que vous puissiez obtenir des opinions honnêtes et des commentaires des consommateurs. Qu'elle soit réalisée en interne, par l'entreprise elle-même, ou par une société tierce spécialisée, l'étude de marché implique de recueillir beaucoup d'informations qu'il faut analyser et interpréter.
La création de diagrammes dans Mindomo clarifiera votre réflexion et simplifiera tout, de la structuration des informations à l'analyse, la synthèse et la génération de nouvelles idées.

Trucs et Astuces

Optez pour des informations bien organisées, facilement accessibles et illustrables. Choisissez le thème de diagramme qui vous intéresse le plus en termes de mise en page et de schéma de couleurs.

Transformez tous les domaines de votre recherche en branches extensibles qui contiennent tous les détails sur lesquels vous devez vous concentrer. Pour une vue plongeante sur des diagrammes complexes, réduisez-les avec CTRL+ 0. Plongez dans le contenu en développant le diagramme niveau par niveau avec CTRL + 1/2/3/4. Voir tous les raccourcis Mindomo.

Pensez à utiliser notre modèle général carte mentale de recherche en marketing et à l'adapter à vos besoins spécifiques.

Visualisez vos méthodes de recherche pour trouver la bonne combinaison pour vos objectifs particuliers et ce que vous devez savoir sur vos consommateurs cibles:

Préparez-vous à mieux connaître vos utilisateurs avec notre diagramme d'entretien d'étude qualitative :

N'hésitez pas à modifier cette carte conceptuelle de la manière que vous jugez appropriée pour rédiger vos questions d'entretien. Dès que vous avez terminé votre diagramme, vous pouvez le transformer en une liste pour une édition et une impression supplémentaires.

Si vous souhaitez obtenir des informations rapides et exploitables, créez votre propre cadre solide pour les études de marché, couvrant les aspects suivants :

des personas
recherche observationnelle
entretiens individuels
analyse de données qui n'est pas écrasante (diagrammes personnalisés)

Chaque sujet principal du diagramme mère doit être lié à un diagramme différent (en savoir plus sur l'ajout d'hyperliens dans une carte ici)):

Les Personas diagramme

Diagramme de la Recherche Observationnelle

Diagramme d'entretiens de recherche

Diagramme d'analyse de données simple

Pensez à utiliser le modèle d'analyse des cinq forces de Porter pour analyser en détail l'environnement concurrentiel de votre entreprise.

Pour documenter votre recherche avec des ressources telles que des extraits de livres, des brochures, des revues, des magazines, des études de cas de journaux, etc., vous pouvez parcourir et joindre des photos Web, ou créer des hyperliens vers leur emplacement sur le Web.

Si vous collectez des données de recherche par observation, vous devriez envisager d'ajouter des fichiers audio personnels et même enregistrer votre discours directement dans Mindomo.

Vous pouvez ajouter une ressource en tant que lien hypertexte vers un mot ou une phrase ou en tant que pièce jointe de sujet.

Vous pouvez également utiliser n'importe lequel de vos signets Mindomo (texte, liens, images) enregistrés en rapport avec la recherche que vous menez:

Plans d'actions marketing

Tous les spécialistes du marketing disposent de feuilles de route stratégiques qui les aident à concevoir, organiser, exécuter et suivre leur stratégie marketing. La création de diagrammes dans Mindomo rendra vos plans d'action à la fois créatifs et organisés , vous gardant sur la bonne voie avec les progrès et le succès de chaque étape de votre campagne.

Trucs et Astuces

Commencez avec un modèle de plan d'action générique pour vous aider à atteindre vos objectifs en ligne, marketing, de contenu ou promotionnels, ou un modèle de plan d'action détaillé qui vous guide à travers les études de marché, la stratégie marketing, la configuration de votre PUV, les détails de la budgétisation, etc.

Documentez vos idées en téléchargeant des documents personnels et des vidéos depuis votre ordinateur, vos comptes Google Drive, OneDrive et Dropbox.

Copier et coller des informations d'un diagramme à un autre (y compris des liens, des images, des notes et d'autres ressources) permet de gagner du temps. En savoir plus à ce sujet ici.

Création de notes pour garder les plus gros corps de texte cachés de la vue d'ensemble. Par exemple, le plan de marché comprend une analyse de la situation, une analyse du marché, des objectifs, une stratégie marketing, un plan d'action, chacun avec ses propres points de focalisation. Vous pouvez créer des notes pour chaque point clé et passer en revue les détails si nécessaire sans perdre votre concentration.

À tout moment, quelle que soit la complexité du diagramme, ils peuvent trouver rapidement un contenu spécifique à l'aide des options de recherche et de filtrage.

Risk management

Comprendre l'exposition d'une entreprise et pratiquer la gestion des risques sont les premières étapes vers une entreprise plus saine. Connaître les risques auxquels vous êtes confrontés ouvre la porte à une résolution efficace des problèmes. À son tour, la capacité à gérer les risques aide les entreprises à agir avec plus de confiance sur les décisions commerciales futures. Il existe différents types de risques auxquels une entreprise peut être confrontée, et Mindomo est un outil fiable pour établir des plans de gestion des risques pour :

Risque commercial
Risque opérationnel
Risque financier

Trucs et Astuces

Créez un cadre pour les actions que vous devez entreprendre. Tenez compte des cinq étapes de base de la gestion des risques avant de créer vos diagrammes, ou utilisez notre diagramme de gestion des risques :

Identifier le risque
Analyser le risque
Classer et hiérarchiser le risque
Traiter le risque
Surveiller et examiner le risque

Pour l'étape 4, Traiter le risque, vous pouvez créer un diagramme autonome et le partager avec les experts du domaine auquel appartient le risque. Garder tout le monde concentré sur la même page empêchera les discussions d'être divisées en différents fils de discussion, entre documents, feuilles de calcul et appels téléphoniques. Partager des diagrammes et inviter des personnes à les modifier est le plus simple avec la fonctionnalité d'édition d'invité.

Chaque collaborateur peut apporter sa contribution en éditant le diagramme et en ajoutant des documents personnels.

Les discussions sont encouragées dans la section Commentaires où les collaborateurs peuvent discuter du problème, proposer des solutions, voter pour valider les contributions, etc.

Si les utilisateurs travaillent en même temps sur le même diagramme, ils seront mis en évidence dans des couleurs différentes.

Gardez une trace de tous les changements sur votre diagramme et obtenez un aperçu clair du processus de travail avec les options Reproduire l'histoire de la carte et Changements.

Brainstorming simplifié

Que ce soit en tant qu'entrepreneur solo ou au sein d'un groupe de professionnels, vous pouvez utiliser le brainstorming comme élément clé d'une génération d'idées réussie.

Qu'il s'agisse de proposer une nouvelle idée de produit à l'augmentation des revenus de votre entreprise existante, du débriefing des procédures internes à la collecte de points de vue, de la constitution d'équipes à l'encouragement des efforts futurs des parties prenantes, le brainstorming est essentiel à la réussite de tout projet.

Trucs et Astuces

Les séances de brainstorming sont d'excellents brise-glace que vous pouvez modifier de plusieurs façons pour les rendre plus détendues ou plus ciblées, selon le contexte :

Diagramme cluster - vierge, prêt à être utilisé sur n'importe quel sujet. On peut librement associer des idées au sujet principal.

Brainstorming avec des indices - guidez la session de brainstorming en utilisant des indices verbaux ou visuels ou une combinaison des deux. Partagez des cartes mentales et des cartes conceptuelles préremplies qui nécessitent une modification supplémentaire.

Vous pouvez parcourir la galerie de Mindomo pour d'autres modèles de carte d'inspiration :

Assurez-vous de poser les bonnes questions avant et pendant la session de brainstorming :

comment dois-je/nous devons agir pendant le brainstorming?
combien de temps passerai-je/nous passerons sur chaque section de la carte mentale?
que faut-il discuter/ignorer?
qui a le dernier mot sur les prochaines étapes?

Considérez ces questions ouvertes pour lancer votre brainstorming:

qu'est-ce qu'il faut remarquer sur le produit?
qu'essayons-nous de réaliser dans cette session?
quelles mesures concrètes devons-nous prendre pour aller de l'avant?

Que ce soit seul ou en petits groupes, n'hésitez pas à utiliser ce diagramme de questions de brainstorming et créez vos propres cartes avec les points saillants.

Ces cartes peuvent faire place à plus de discussions car elles sont présentées lors de réunions. Revenir aux mêmes questions des mois plus tard pourrait vous permettre, à vous et/ou à vos coéquipiers, de montrer que vos capacités de réflexion indépendante se sont améliorées et que vous êtes prêt à transformer des idées en projets.

Planification d'événements

Assister à des réunions et à des événements peut générer un retour sur investissement considérable en termes de réseautage, d'éducation, de marketing, de ventes, etc. Inversement, l'impact d'une réunion ou d'un événement mal exécuté peut être substantiel.

Établissez une base solide pour des événements planifiés et exécutés avec succès, couvrant au total :

fixer les buts et objectifs de la réunion/événement
planifier le contenu du programme
planification des procédures et politiques sur site
analyse des revenus et dépenses
gestion des risques
la planification d'urgence
gestion des réservations et des logements
gestion des relations fournisseurs
recrutement, gestion et orientation des bénévoles
à l'évaluation post-événement

Trucs et Astuces

Considérez un diagramme chronologique pour un aperçu clair de l'ordre chronologique des événements.

Selon les différents types d'événements que vous organisez en ce moment, catégorisez-les pour vous permettre de trouver et de mettre à jour plus facilement les détails sur place. Utilisez des hashtags, des icônes et des codes couleur pour rendre les informations facilement accessibles. Voir comment le filtrage par hashtag ou icône fonctionne.

Attribuez les tâches et fixez les dates d'échéance pour être sur la bonne voie avec les principaux jalons et le déroulement de votre événement.

Parcourez la galerie de modèles de Mindomo pour d'autres modèles de planification comme ce diagramme planification d'atelier d'entreprise:

Planification de site Web

Saviez-vous que 88 % des consommateurs en ligne sont moins susceptibles de revenir sur un site Web après une mauvaise expérience ? Une planification minutieuse du site Web semble donc être un bon investissement. Mindomo vous permet de visualiser l'architecture logicielle, les exigences du site Web et une stratégie de site Web gagnante.

Trucs et Astuces

Choisissez une mise en page organisée qui vous permet d'imbriquer toutes les étapes cruciales de la création de votre site Web, de tout documenter avec liens et pièces jointes, images, vidéos, audios et enregistrements, notes, commentaires, etc.

Parcourez la galerie de Mindomo pour trouver des inspirations telles que le P.P.E.N. site Web modèle pour vous aider à démarrer.

Présentations commerciales

Les présentations commerciales informent, éduquent, motivent et persuadent les publics internes et externes. Que vous présentiez les résultats de l'entreprise ou que vous présentiez un nouveau produit, que vous présentiez des programmes de vente, de formation et de communication interne, une présentation bien structurée démontre le professionnalisme et renforce l'image de marque d'une organisation.

Créez des présentations pertinentes directement à partir de vos diagrammes Mindomo. Utilisez le pouvoir des mots et des images pour communiquer votre vision et engager votre public.

Trucs et Astuces

Structure facile à suivre (introduction, corps et conclusion) en utilisant soit une carte mentale, soit une mise en page de carte conceptuelle.

Gardez votre diaporama à 10 diapositives au total et idéalement six mots par diapositive. Cela donnera au public une chance de digérer les messages à l'écran conformément à votre présentation.

Des images et des vidéos captivantes communiqueront efficacement vos idées et faciliteront la mémorisation des informations.

Pour créer une apparence cohérente : utilisez uniquement 2 ou 3 couleurs, le même type de police, la même taille, la même couleur et la même mise en forme dans toutes les rubriques. Format pour la perfection. Vous pouvez le faire avec un seul sujet, puis utiliser l'option copier le style pour appliquer le style au reste du contenu.

Pour une livraison fluide, Mindomo permet l'utilisation d'un clicker ou d'une télécommande pour vous aider à faire face au public et à ne pas avoir à revenir à votre ordinateur portable pour changer de diapositive.

Construisez votre présentation sur un tout nouveau cadre ou en utilisant les diagrammes de Mindomo tels que le diagramme de présentation d'entreprise ou le modèle de proposition commerciale.

S’organiser de façon créative

Routine quotidienne

Le contexte professionnel peut être très différent d'une personne à l'autre, mais il existe des défis auxquels presque tout le monde peut s'identifier :

comment maximiser le temps du matin avant le début du travail
comment faire avancer les choses pendant le temps de planification avec seulement 20 minutes disponibles
comment terminer la journée quand il y a 30 choses à faire et que l'épuisement se fait sentir

Les diagrammes peuvent être utilisés comme tremplins pour comprendre comment rationaliser, simplifier et maximiser votre temps.

Trucs et Astuces

Créez un cadre de travail dynamique en tenant compte de toutes vos tâches et de la meilleure façon de les hiérarchiser:

Commencez avec ce diagramme de planificateur de tâches.

Concentrez-vous sur ce qui doit être fait pour en faire plus en moins de temps. Auto-assignez tâches que vous pourrez ensuite cocher pour visualiser vos progrès.

Utilisez des emojis pour mettre en évidence les priorités :

Un diagramme de planification hebdomadaire peut vous aider à planifier les tâches de la semaine à venir.

Sortir des sentiers battus

C'est plus qu'un cliché qui implique de penser à des situations clichées d'une manière qui ne le sont pas. Conceptualiser les problèmes différemment, les aborder de manières nouvelles et innovantes ; et comprendre votre position sur une situation particulière d'une manière à laquelle vous n'aviez jamais pensé auparavant. La création de diagrammes dans Mindomo vous aidera à cultiver la capacité de voir les choses différemment de votre point de vue habituel.

Trucs et Astuces

Essayez d'examiner n'importe quel problème sous différents angles en combinant la puissance hautement visuelle des cartes mentales et des cartes conceptuelles avec le diagramme de les six chapeaux de réflexion.

Pour éviter de résoudre les problèmes encore et encore, recherchez toujours la racine du problème, pas seulement ses effets. Le diagramme en arêtes de poisson de Mindomo est un moyen visuel de regarder au plus profond de QUOI et POURQUOI le problème s'est produit.

Devenez un spécialiste

La citation de Napoleon Hill "tout ce que votre esprit peut concevoir et croire, il peut le réaliser" met en évidence le pouvoir de vivre une vie utile. Avoir un but donne un sens différent au fait de cocher vos cases de réalisations tout en gravissant les échelons personnels et professionnels. Mindomo est votre outil d'organisation et de planification pour vous garder sur la bonne voie avec vos objectifs, tâches, jalons, ressources, etc.

Trucs et Astuces

Diagrammes pré-remplis pour vous aider à persévérer dans vos objectifs et vos tâches - tout ce que vous avez à faire est de traduire leur contenu :

Diagrammes pré-remplis pour vous aider à vous préparer à un nouvel emploi :

Assurez-vous de définir des objectifs SMART:

Spécifiques - les objectifs doivent être clairs et bien définis, utilisez donc des mots clés et/ou des expressions courtes.
Mesurables - attribuez des tâches avec des dates d'échéance précises pour mesurer votre diplôme de succès.
Atteignables - visualisez votre flux de travail avec la fonctionnalité Gantt pour coordonner et suivre des tâches spécifiques.
Pertinents
Limités dans le temps - fixer des dates d'échéance favorisera la réalisation.

Garder les plans simples

Une planification consciente est vitale pour tous les aspects de la vie - établir des priorités, travailler efficacement, créer un état d'esprit de croissance et avoir un sentiment de contrôle sur les choses. La création de diagrammes dans Mindomo vous aidera à vous concentrer sur une combinaison d'actions planifiées soigneusement prises une étape à la fois.

Trucs et Astuces

Mettez vos projets en mouvement avec des planificateurs inspirants aux couleurs coordonnées :

Résolutions du Nouvel An

Mode de vie plus sain

Ajoutez des icônes pour les jalons et les retards accomplis pour rester motivé.

Auto-assignez tâches que vous pourrez ensuite cocher pour visualiser vos progrès.